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企業采購管理系統,6大子系統功能模式

【摘要】供應鏈采購管理系統方案服務優勢何在?供應商采購管理系統平臺子系統功能模塊具體分為6大點,接地氣的為企業解決實質問題。

采購供應鏈系統

供應商采購管理系統開發節省了大部分企業管理成本,基于電子商務互聯網發展需求,采購管理系統的輔助企業管理人員效率、降低采購環節中企業運行的成本支出等特點,成為供應商采購企業首選,【數商云】根據本文解析B2B供應商采購管理系統

供應鏈采購管理系統方案服務優勢何在供應商采購管理系統平臺子系統功能模塊具體分為6大點,接地氣的為企業解決實質問題。

一、采購管理系統計劃和采購預算子系統

采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃(包括產品品種、數量),對所需求的原料、物料、零件等數量及成本做詳實的估計,以利整個企業目標的實現。采購系統計劃與預算是企業年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度采購系統生產計劃、用料清單和存量管制卡為依據,設定物料標準成本指標體系和監控價格漲跌變化之規律,針對現實狀況進行必要求調整,實行動態滾動管理方法,提高采購系統計劃與預算子系統在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。

企業采購管理系統,6大子系統功能模式

二、企業采購平臺開發供應商采購子系統

正確考查、評估、認證和選擇適當的在線采購系統供應商,是采購與供應管理工作成功的關鍵。俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,其實“采購最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果采購供應商選擇不當,日后會后患無窮。

供應商的開發是為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎,為此,企業采購平臺供應商的確立必須成立評選小組,確定科學、合理和系統的評審項目,一般包括經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標進行評審,把合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級建立檔案。每半年重審評估一次,根據《供應商評估制度》,從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整,進行動態管理,沒有終身制,把企業采購平臺供應商開發與管理有機結合起來,實現在線采購系統平臺環境的最佳選擇。

三、在線采購系統績效評估子系統

包括采購部管理系統目標績效考評制度,采購人員績效考評制度,供應商績效考評制度。在建立在線采購系統績效評估子系統時,要正確、重點設定與選擇最能反映和代表采購績效的指標體系,明確績效考評的目的、原則、程序與方法,合理選定考評人員和設置考評機構,正確及時反饋考評結果和認真搞好考評工作總結,保證考評內容重點化、考評指標定量化、考評手段科學化、考評結果客觀化。

一般來說,電子采購系統組織績效指標體系包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等,與供應商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業如能建立部門績效子系統,并持續進行評估,就能及時有效地發現電子采購系統工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保電子采購系統目標的實現和績效的提升。

四、電子采購系統資訊子系統

電子采購系統搭建由資料數據庫存、業務操作系統、業務管理系統、決策支援系統、電子商務系統五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰,企業界導入或引用電子商務已是大勢所趨,更是提升其競爭力的有效手段。電子采購系統信息子系統的全面導入不僅提升采購效能,更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。現在企業經常使用的是ERP(企業資源計劃系統),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用電子采購系統平臺資訊拓展采購視野,幫助在與供應商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業流程,有更多的時間放在采購管理系統平臺策略和績效提升等重要工作上去。

五、在線采購管理系統集合制度、標準、程序流程子系統

為了全面、準時、有效地完成采購工作,實現生產計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造,達成整個組織的目標,必須要有完善的管理制度,明確的工作標準,適用的運作程序和合理的作業流程為前提。

在這里我們把采購與供應管理系統組織分成四個層次:

一是企業采購平臺管理制度,主要是制定解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題;

二是在線采購管理系統工作標準,按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準,是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據;

三是電子采購系統運作程序,規定采購工作層面各接口環節的運作程序;

四是在線采購系統作業流程,更為詳細地制定出各項具體業務的作業流程圖,明確指導采購人員按作業流程正確執行工作指令,及時完成本職工作任務。這些都是采購系統規范化管理的基礎,有利于采購管理工作全面走上正軌。

六、企業采購管理平臺策略規劃子系統

企業采購管理平臺包括采購政策(大政方針)策略規劃、成本價格策略規劃、采購品質策略規劃、支持供應策略規劃、環境變動策略規劃和存儲策略規劃等。全球經濟競爭日趨白熾化,促使企業經營的策略規劃與管理也愈來愈受到重視,如何制定企業未來發展的最佳策略,并付諸實施,無疑是企業決策者必須面對的重大問題。

正因如此,實施采購管理系統策略規劃的目的是通過策略性的規劃管理,從企業長期經營目標出發,結合外部采購環境的變動,并分析企業所處的內外環境優劣因素,以求利用自己的長處和抓住外部的機遇,克服自身的弱點和規避外部的風險,采取積極的對策迎接挑戰,使企業采購活動由被動變主動,化劣勢為優勢,從而實現采購供應商平臺企業在未來的發展中獲得良好的采購收益。

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原文鏈接:http://www.shushangyun.com/article-2366.html

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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